BRV Verenigingsstructuur.

Het Bestuur

Het bestuur vergadert maandelijks, behalve in de zomervakantie.
In die periode is wel altijd minstens 1 bestuurslid aanspreekbaar/bereikbaar.
Het bestuur bestaat bij voorkeur uit 7 bestuursleden.
In de bestuursvergadering worden de lopende zaken kort behandeld,zodat ieder bestuurslid op de hoogte is van wat er speelt.
Daarnaast komen actualiteiten aanbod en wordt besproken hoe hier op te reageren en wie, welke actie onderneemt.
Tevens bespreekt en bepaalt het bestuur het te voeren beleid.
Buiten de bestuursvergadering om hebben de bestuursleden contact met de voorzitter over de voortgang van de verschillende zaken en indien nodig met de andere bestuursleden.
De voorzitter bewaakt het gehele proces.
Problemen en veranderingen worden binnen het bestuur besproken en gezamenlijk wordt bepaald hoe hier mee om te gaan.

Beleids- en Activiteitenplan

Iedere vier jaar wordt er door het bestuur een beleidsplan opgesteld. Het beleidsplan wordt vertaald in een activiteitenplan.
Ieder jaar wordt het beleidsplan en activiteitenplan door het bestuur geëvalueerd en z.n. bijgesteld.

Bestuursvergadering

De agenda wordt i.o.m. de voorzitter, opgesteld door de secretaris.
Vaste onderdelen zijn;
- opening
- vaststellen agenda
- goedkeuren notulen vorige vergadering
- controle actielijst
- mededelingen
- ingekomen en verzonden stukken
- financiën
- BRV België
- commissie verslag (BAC, CPE, CIV.)
- vakbond
- NVAM
- w.v.t.t.k.
- rondvraag
- sluiting
Eventuele andere agendapunten kunnen worden ingediend tot 10 dagen voor de vergadering.
Een week voor de vergadering wordt de agenda verstuurd.

Notulen

Van iedere bestuursvergadering worden notulen gemaakt.
Hierin wordt beschreven wat er aan de orde is geweest en wat is besloten.
Tevens wordt er een actielijst opgesteld.

Correspondentie

De secretaris houdt de bestuursleden op de hoogte van de ingekomen stukken,op de vergadering en desgewenst tussentijds.
Hij / zij verzorgt op verzoek de uitgaande stukken.
Voor uitgaande stukken namens het bestuur is instemming van de voorzitter nodig.
Correspondentie d.m.v. e-mail wordt ook naar de overige bestuursleden verzorgd.

Financiën

De penningmeester onderhoudt contacten met de bestuursleden over financiële zaken en houdt de voorzitter op de hoogte van het verloop hierin.
Kosten te maken voor de vereniging gaan in overleg met de penningmeester.
Declaraties kunnen worden ingediend volgens het declaratiereglement.

Commissies

Er zijn drie commissies, nl:
*Beroepsinhoudelijke Advies Commissie. (BAC)
*Commissie Permanente Educatie. (CPE)
*Commissie Informatie Voorziening. (CIV)
De commissies vergaderen 1 x per 2 maanden.
Elke commissie heeft een voorzitter welke bij voorkeur een bestuurslid is.
Via deze voorzitter houdt het bestuur structureel contact met de commissie vv.
Het inhoudelijke werk wordt in opdracht van het bestuur uitgevoerd door de commissies en evt. daarvan afgeleide werkgroepen.
Het resultaat, voorstellen en evt. adviezen worden ter goedkeuring aan het bestuur voorgelegd.
Van elke commissievergadering wordt een kort verslag gemaakt.
Dit verslag wordt, indien mogelijk van belang voor het bestuur of andere commissies, naar het bestuur en/of commissies gestuurd.